清瀬市観光協会後援等名義

清瀬市観光協会では、清瀬市の観光振興に寄与する催しに対して、後援・共催名義の使用を承認しています。

≪後援とは≫

　協会が催しについて賛同し、名義をお使いいただくことで支援するものです。

　協会が人的・物的・金銭的負担を負うものではありません。

≪共催とは≫

　協会が主催者の一員として、催しの企画または実施に参加するものです。

これらの基準は以下の通りです。

 

名義承認の対象

• 協会会員または協会会員が組織する団体による催し
• その他主催者の存在、所在地が明確であり、かつ、堅実な活動実績を有するなど事業遂行の意思及び能力が十分にあると認められる団体によるものであると会長が認める催し

承認の基準

以下のすべてに該当するものに限り承認します。 

1. 催しの内容が、協会の事業運営または施策の趣旨に合致していること。
2. 広く一般市民を対象とした催しであって、原則として実施場所が清瀬市内であること。ただし、催しによる効果が広く協会会員や市民に波及すると認められるもの、または協会会員や市民の幅広い参加が期待できるもの、もしくは清瀬市を広く知らしめることが期待できるものである場合は、この限りではない。
3. 主催者の所在が明確で、事業遂行能力が十分あると判断されるものであること。
4. 入場料等を徴収する催しにあたっては、その金額が規模および内容に対し過重でないこと。
5. 催しの開催場所において公衆衛生、完全管理、災害防止等に関する措置が講じられていること。
6. 公序良俗に反しないものであること。
7. 特定の宗教または政治団体を宣伝および支持または反対する意図がないものであること。
8. 金品の寄付、援助、催しへの参加等を強要しないものであること。またその外形から判断して強要していると参加者に誤解を与えるおそれがないものであること。
9. 暴力団関係者の利益になるものまたはなる恐れがあるものでないこと。

ただし、特に会長が必要と認めるものについては上記の規定にかかわらず、後援等を承認します。 

申請方法

事業開催日の15日前までに、名義使用申請書に必要事項を記入の上、下記書類を添付して清瀬市観光協会事務局にご提出ください。

• 企画書等、事業の目的および内容を明らかにする書類
• 規約または会則等、団体の概要および活動目的を明らかにする書類
• 参加者等から料金を徴収する場合は、収支予算書
• 名義を使用する広告、パンフレットその他印刷物等を作成する場合は、原稿等

• 【様式1】後援名義使用申請書 （Word 15.4KB）
• 【様式1】後援名義使用申請書 （PDF 90.6KB）
• 【様式2】共催名義使用申請書 （Word 15.4KB）
• 【様式2】共催名義使用申請書 （PDF 94.1KB）

承認の決定

後援名義

審査の上、会長が名義使用を承認したときは「後援名義使用承認通知」、承認しないときは「後援等名義使用不承認通知」を交付します。

原則として、対面により通知書をお渡ししますので、事務局までお越しください。郵送での交付を希望される場合は、前もって申請書類に切手付きの返信用封筒を添えてご提出ください。

共催名義

審査の上、会長が名義使用を承認したときは「共催名義使用承認通知」、承認しないときは「後援等名義使用不承認通知」を交付します。

共催の場合は、審査の段階でお互いの役割（人的・物的・金銭的負担）について申請者と協議し定め、承認通知の交付と合わせて「協定書」の取り交わしを行います。

承認の範囲・期間

名義の使用は申請のあった催しについてのみ有効です。

承認の期間は、承認した日から事業終了日までです。

承認を受けた名義を他者に譲渡してはいけません。

変更や取下げ

承認を受けた内容に変更が生じた場合、あるいは申請自体を取り下げる場合は、速やかに「後援等名義使用申請（変更/取下げ）願」を提出してください。

• 【様式7】後援等名義使用申請（変更/取下げ）願 （Word 14.5KB）
• 【様式7】後援等名義使用申請（変更/取下げ）願 （PDF 50.9KB）

承認の取り消し

承認した内容に虚偽の事項があったとき、または承認の条件に反したとき、その他不適当な行為があったときは、直ちに承認を取り消します。

実績報告

承認を受けた催しが終了したときは、速やかに「事業実績報告書」を提出してください。

• 【様式8】事業実績報告書 （Word 16.3KB）
• 【様式8】事業実績報告書 （PDF 79.9KB）

問い合わせ先

清瀬市観光協会事務局

所在地：〒204-8511　清瀬市中里5-842　清瀬市役所内

電話番号：042-497-1842