請願・陳情の提出方法

市政等について、市議会に直接希望や要望を申し出る制度として請願（陳情）があります。請願は議員の紹介を必要としますが、陳情は不要です。
請願（陳情）は原則として所管する委員会で審査し、本会議で採択か不採択が決められます。採択された請願（陳情）は、議長から市長へ、または、清瀬市議会からその他の機関などへ意見書を送付しその実現を要望します。

• 請願（陳情）の書き方は、A4版（縦）に日本語を用いて横書きにしてください。
• 件名、請願（陳情）の趣旨、提出年月日、住所を記載し、請願（陳情）者が署名又は記名押印をして（請願（陳情）者が法人の場合は、法人の名称及び所在地を記載し、代表者が署名又は記名押印をして）議長あてに文書で提出してください。
  （郵送も受け付けますが、電子メール・ファクシミリなどでの提出は受け付けていません）
• 請願の場合は、1人以上の紹介議員の署名又は記名押印を受けてください。
• 提出にあたって連絡先となる電話番号を教えてください。なお、電話連絡が難しい場合はご相談ください。
• 署名簿を添付する場合は、請願（陳情）者を除いた署名者数を記載してください。
• 請願（陳情）書は、議会事務局でいつでも受け付けていますが、定例会3日前（土曜日・日曜日・祝日を除く）までに受理されたものは、原則として、その定例会の会期中に審査され、それ以外は次の定例会での審査になります。
  受け付け時間は、平日の午前8時30分から午後5時までです。
• 請願（陳情）に関する資料などの提出がある場合は、事前に議会事務局へお問い合わせください。なお、必要部数については請願（陳情）者の方でご用意いただきます。
• 請願（陳情）に記載された個人情報は、本会議での請願（陳情）の付託の議事や委員会での審査に用いるほか、内容等の問い合わせに使用することがあります。また、請願（陳情）者の住所、氏名及び団体名が記載された文書は、本会議や委員会で議員や傍聴者等に配布されるとともに、会議録をホームページ、市内図書館、市役所行政資料コーナーで公開になりますので、ご承知おきください。ただし、添付された署名簿は非公開です。

様式の見本（A4版(縦)・日本語・横書き）