選挙人名簿の閲覧

選挙人名簿の閲覧について

　選挙人名簿は、常に選挙人の目に触れさせることで選挙人名簿の正確さを期するよう、その抄本を閲覧できるように公職選挙法で定められています。

【選挙人名簿抄本の閲覧できる目的及び閲覧者】

　選挙人名簿の抄本の閲覧ができるのは以下の場合に限られ、その他の理由で閲覧の申出をすることはできません。

目　的	申 出 者	閲 覧 者
特定の者が選挙人名簿に登録されているかどうかを確認するため〔公職選挙法第28条の2第1項〕	選挙権を有する者	申出者本人
公職の候補者等、政党その他の政治団体が、政治活動（選挙活動含む）を行うため〔公職選挙法第28条の2第1項〕	公職の候補者等   政治団体等	申出者本人及び申出者が指定する者   申出団体の構成員等で、申出団体が指定する者
統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治・選挙に関するものを実施するため〔公職選挙法第28条の3〕	国または地方公共団体   法人     個人	申出をした国等の機関の職員で、当該機関が指定する者   申出をした法人の構成員等   申出者またはその指定する者

【閲覧時間及び場所】

時間：午前9時 ～ 午前12時、午後1時 ～ 午後5時まで

場所：本庁舎2階　選挙管理員会事務局

ただし、以下の場合は閲覧ができませんので、事前に選挙管理委員会事務局にお問い合わせください。

　1　すでに他の閲覧者が同日の同時間帯に閲覧しているとき

　2　閉庁日（土曜日・日曜日・祝日等）

　3　選挙期日の公示日（告示日）から選挙期日後5日にあたる日までの期間

　4　その他、選挙人名簿更新作業等により事務の調整がつかない場合

【閲覧申出書及び提出書類】

閲覧申出の内容	申 出 者	提出書類名
登録有無の確認	選挙権を有する者	【様式 1】選挙人名簿抄本閲覧申出書（登録の確認） 【様式 2】在外選挙人名簿抄本閲覧申出書（登録の確認）
政治活動	公職の候補者等               政党その他の政治団体	【様式 3】選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動） 【様式 4】在外選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動） 【様式 5】候補者閲覧事項取扱者に関する申出書 【様式 6】候補者閲覧事項取扱者に関する申出書（在外用）   【様式 3】選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動） 【様式 4】在外選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動） 【様式 7】承認法人に関する申出書 【様式 8】承認法人に関する申出書（在外用）
調査・研究	国または地方公共団体及び法人       個人	【様式 9】選挙人名簿抄本閲覧申出書（調査研究） 【様式10】在外選挙人名簿抄本閲覧申出書（調査研究）   【様式11】個人閲覧事項取扱者に関する申出書 【様式12】個人閲覧事項取扱者に関する申出書（在外用）

 

【閲覧の手続き及び注意事項】

　閲覧を希望する場合は、事前に選挙管理委員会事務局にお問い合わせください。

• 閲覧は選挙管理委員会事務局の指定する場所において、職員の指示に従い、次の注意点を遵守し行ってください。
• 閲覧には、本人確認のため閲覧者全員の官公署が発行する当該閲覧者の写真が貼付された身分証明書（免許証等）が必要です。
• 閲覧内容を記録する方法は、筆記に限ります。（コピーやカメラによる撮影はできません。）
• 閲覧者は、選挙人名簿抄本の破損、汚損に十分注意し、加筆等は行わないでください。

【閲覧の制限】

　次のような場合は、閲覧を制限させていただきます。

• 個人情報の不適切な取り扱いにより、個人の権利または利益が侵害される恐れがある場合
• 職員の指示に従わない場合
• その他委員会が閲覧を拒むに足りる相当な理由がると認める場合

【様式のダウンロード】