公共施設予約システム利用者登録更新手続き
【ご注意ください】公共施設予約システムの利用者登録期限は2年間です。更新手続きをお願いします。
更新手続開始日
登録期限半年前より （例えば、登録期限2027年2月末の方は、9月1日より更新手続きが可能）
※今回の更新にあたる登録期限は、新予約システムへの登録または移行の手続きを完了した日から2年間です。
※メール登録されている方へは、更新のお知らせメールが届きます。
更新時必要確認書類
本人確認書類（*1）は以下、「A群から1種類」の原本を提示
もしくは「B群から2種類」または「B群から1種類＋C群または補完書類から1種類」
| A群 | 個人番号カード（マイナンバーカード）（*2） 運転免許証 運転経歴証明書（平成24年4月1日以降交付のもの） 学生証（*2） 旅券（パスポート）（*3） 在留カードまたは特別永住者証明書（*2） 各種福祉手帳（身体障害者手帳など）（*2） 官公庁から発行・給付された書類で官公庁が顔写真を添付したもの（ご本人から提示された場合に限ります） |
|---|---|
| B群 | 各種健康保険、共済組合の資格確認書 後期高齢者医療資格確認書 各種年金手帳 児童扶養手当証書 |
| C群 | 住民票の写し 住民票の記載事項証明書 戸籍の附票の写し 官公庁より発行、給付された書類（顔写真がないもの） |
| 補完書類 | 現住居の記載があるご本人名義のもので、領収日付等が6ヵ月以内の以下の書類 国税地方税の領収書、納税証明書 社会保険料の領収書 公共料金の領収書（電気・水道・ガス・固定電話・NHK） |
（*1）氏名、住居、生年月日の記載があり、確認日現在有効なもの、または提示日前6ヵ月以内
に作成されたものに限ります。
（*2）顔写真の貼付がないものはB群として取り扱います。
（*3）日本国発行の令和2年（2020年）2月4日以降に申請・交付されたパスポートを本人確認
書類として利用される場合は、現住居の記載がある本人確認書類（B群またはC群または補完
書類から1種類）も必要です。
| 法人確認書類 | 登記事項証明書（発行後6ヵ月以内のもの） 印鑑登録証明書（発行後6ヵ月以内のもの） |
|---|
更新手続期限
登録期限が切れると、公共施設予約システム上で施設を仮予約済であっても、料金支払いができなくなり、その施設を利用することができません。
お早めに更新手続きをお願いします。
更新手続場所（14か所）
利用者登録受付施設（更新手続窓口） ※年末年始は除く
清瀬けやきホール
受付時間：午前9時から午後8時（第3月曜日は午後5時まで）
電話番号：042-493-4011
下宿地域市民センター
受付時間：火曜日から日曜日 午前8時30分から午後9時30分
電話番号：042-493-4033
野塩地域市民センター
受付時間：火曜日から日曜日 午前9時から午後8時
電話番号：042-493-4014
竹丘地域市民センター
受付時間：火曜日から日曜日 午前8時30分から午後9時30分
電話番号：042-495-1717
中清戸地域市民センター
受付時間：火曜日から日曜日 午前8時30分から午後9時30分
電話番号：042-494-7211
中里地域市民センター
受付時間：火曜日から日曜日 午前8時30分から午後9時30分
電話番号：042-494-7511
梅園地域市民センター
受付時間：火曜日から日曜日 午前9時から午後5時
電話番号：042-497-8026
郷土博物館
受付時間：火曜日から日曜日 午前9時から午後5時
電話番号：042-493-8585
市役所（市民協働課）
受付時間：月曜日から金曜日（祝日除く） 午前8時30分から午後5時
電話番号：042-497-1803
児童センター（ころぽっくる）
受付時間：水曜日から月曜日 午前9時から午後5時
電話番号：042-495-7700
男女共同参画センター（アイレック）
受付時間：月曜日から金曜日（祝日除く） 午前8時30分から午後5時
電話番号：042-495-7002
生涯学習センター
受付時間：午前9時から午後8時30分（月曜日は午後4時30分まで）
電話番号：042-495-7001
駅前図書館
受付時間：木曜日から火曜日 午前9時から午後8時30分（土曜日・日曜日・祝日は午後5時30分まで）
電話番号：042-492-8751
コミュニティプラザひまわり
受付時間：午前8時30分から午後7時30分（月曜日は午後6時まで）
電話番号：042-495-5100
登録更新手続きの流れ
個人登録
【必要書類】
本人確認書類 ※詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
団体登録（法人団体） ※法人登記している団体
法人の所在地により「市内」または「市外」の登録になります。
代表者が窓口で更新する場合
【必要書類】
- 代表者の本人確認書類 ※詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
- 法人の所在地を確認できる登記事項証明書の写し等の官公署発行書類
担当者が窓口で更新する場合
【必要書類】
- 代表者からの委任状
- 代表者の代表者の本人確認書類の写し ※詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
- 担当者の本人確認書類 ※詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
- 法人の所在地を確認できる登記事項証明書の写し等の官公署発行書類
団体登録（任意団体）
【必要書類】
代表者の所在地により「市内」または「市外」の登録になります。
代表者が窓口で更新する場合
【必要書類】
代表者の本人確認書類の確認 ※詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
担当者が窓口で更新する場合
【必要書類】
- 代表者からの委任状
- 代表者の本人確認書類の写し ※詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
- 担当者の本人確認書類 ※詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
住所、電話番号、団体代表者の変更
利用者情報の変更を行う必要があります。
本人確認書類をお持ちのうえ、利用者登録受付施設の窓口にて利用者登録の更新を
行ってください。
※本人確認書類の詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
※団体の場合も同様に、利用者登録の更新を行ってください。ご協力をお願いします。
利用者登録を廃止したい方へ
本人確認書類をお持ちのうえ、利用者登録受付施設の窓口にお越しください。
※本人確認書類の詳細は上記「更新時必要確認書類」をご確認ください。
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このページに関するお問い合わせ
市民協働課協働係
〒204-8511
東京都清瀬市中里5-842 清瀬市役所2階
電話番号（直通）：042-497-1803
電話番号（代表）：042-492-5111
ファクス番号：042-492-2415
お問い合わせは専用フォームをご利用ください。